Telecomunicação: Entenda a Sua Conta e Reduza Custos nessa Área
A área de telecomunicação da sua empresa pode ser uma parte complexa da gestão de custos dos serviços que você precisa contratar. Não entender sobre os procedimentos, termos técnicos, responsabilidades e possibilidades dentro da área da telecomunicação são fatores que deixam empresas reféns das concessionárias e prestadoras de serviço. A própria conta de telecomunicação que deveria mostrar a discriminação dos custos, muitas vezes, acaba nem sendo estudada por falta de conhecimento e entendimento.
Pensando nisso, a Integra Info, especialista em gestão de custos de Telecomunicação para redução de custos, te mostra quais são os principais serviços que são contratados por corporações e são cobrados na sua conta de telecomunicações, e ainda te dá dicas de como promover essa redução de custos.
Gestão de Custo: Serviços Avançados em Telecomunicação
Para começarmos a pensar na conta de telecomunicação, podemos pensar em telecomunicação básica, na conta de uma residência. Uma casa, normalmente, contrata serviços de telefonia e internet, muitas vezes atrelado aos pacotes de televisão, e o que virá na conta é basicamente os custos do serviço de telefonia e a determinação da velocidade de internet contratada com o valor do plano.
Quando pensamos em uma empresa, esses serviços passam a ter outra dimensão. A gestão de custos dos serviços da área de telecomunicação de uma empresa precisa levar em consideração as necessidades dessa empresa e a certeza de que o que foi contratado está sendo entregue. Já tratamos em nosso blog, e você pode ler mais clicando aqui, sobre como uma boa gestão de custos de telecomunicação é importante para a redução de custos e monitoramento dos serviços.
Somente um time de especialistas em telecomunicações poderá controlar melhor os contratos de telecomunicação da sua empresa para, dessa forma, assegurar que os investimentos que você realiza são bem aproveitados. Isso porque, os contratos de telecomunicação para empresas contam com serviços avançados em telecomunicações.
ERP Telecom – Software com Soluções em Telecomunicação Empresarial
O ERP Telecom é um software de auditoria profunda para redução e controle das despesas com telecomunicações, disponibilizado pela Integra Info, empresa especializada em gestão de custos que geram redução de custos.
Dentro do ERP Telecom é possível encontrar soluções que irão mapear cada detalhe das contas com telecomunicações da sua empresa, entregando a gestão de custos detalhada. Entre os serviços para redução de custos, estão as seguintes soluções em telecomunicações:
- Gestão de Consumo (Billing):
De modo geral, a Gestão de Consumo serve para organizar a gestão financeira dos clientes, relacionada aos serviços de telecomunicações de voz fixa. Com o Billing, é possível automatizar processos, minimizar erros de cobrança e manter a gestão para que a redução de custos seja possível. O sistema de bilhetagem, utilizado no ERP Telecom de gestão de custos, faz o registro de dados das ligações feitas e recebidas, permitindo o cálculo exato dos custos para as cobranças e pagamentos. Além disso, a Gestão de Consumo, por meio de relatórios, garante uma ampla visão e uma gestão de custos de qualidade.
- Gestão Individual de Telefonia:
O serviço de Gestão Individual de Telefonia realiza o controle individual de telefonia fixa e móvel com visualização hierárquica dos custos e justificativa das ligações realizadas, podendo ser integrado com sistema de RH.
A gestão de custos em telecomunicações é um serviço extremamente importante para as empresas. Com o sistema automatizado GIT, as empresas ampliam o nível de controle sobre os recursos disponibilizados, tendo ciência dos custos individuais dos colaboradores.
- Gestão de Faturas:
Realiza uma análise completa das faturas, contratos e movimentações relacionadas aos clientes. Geralmente, verificar as faturas manualmente abre grande espaço para erros, levando a empresa a perder tempo e recursos financeiros quando não automatiza certas funções. O serviço monitora todo o processo dos documentos de cobrança (faturas e notas) que vai desde a coleta junto aos fornecedores, passando pela auditoria, abertura de chamado no caso de alguma inconsistência até a entrega para pagamento com rateio por centro de custos, e tudo via sistema e mantendo o histórico.
- Gestão de Inventário:
O inventário de telecomunicações nada mais é do que a junção dos recursos que foram contratados pela empresa e geram despesas. Por exemplo, linhas móveis ou fixas, ramais, links de dados, dispositivos, modems, troncos, dentre outros.
- Gestão de Repasse:
Gestão de Custos: a Gestão de Telecomunicação da Integra Info
Tendo como base todos esses termos, fica evidente a importância dos serviços de telecomunicações para o seu negócio e como a gestão é essencial para redução de custos. Somente com a análise de especialistas, você poderá optar por planos diferenciados e se certificar de que todos os serviços e acordos firmados com as empresas da área da telecomunicação estão conforme contrato.
A Integra Info é uma empresa formada por especialistas da telecomunicação que analisam os contratos, dinamizam essa área da sua empresa e estão prontos para te atender, facilitando a comunicação e traduzindo para você todos os valores da sua conta de telecomunicação. Entre em contato e saiba mais!